易助成功案例-禮國光(guāng)電

發布時(shí)間：2013-11-18

企業概況：

東莞禮國光(guāng)電科技有限公司前身禮國實業有限公司于1985年在台灣成立，在1997年來(lái)到東莞發展生産事業。旗下(xià)有香港加發企業有限公司和(hé)東莞及義烏分(fēn)處。具備豐富的(de)對(duì)外貿易和(hé)生産銷售經驗，并擁有4500平方米廠房(fáng)，座落于東莞市黃(huáng)江鎮黃(huáng)京坑村(cūn)。是一家集科、工、貿爲一體的(de)綜合性進出口企業。主要從事光(guāng)控電子類禮品燈具、燈飾産品【主要有LED、蠟/蔥燈及光(guāng)纖系列等新奇禮品和(hé)裝飾燈】的(de)設計開發、生産和(hé)銷售。産品主要銷往歐美(měi)、日本、中東等市場(chǎng)。

所屬行業:

随著(zhe)人(rén)民生活水(shuǐ)平的(de)逐漸提高(gāo)，人(rén)們的(de)物(wù)質文化(huà)及生活文化(huà)都跟著(zhe)得(de)到了(le)極大(dà)的(de)改善。禮國光(guāng)電科技有限公司作爲在光(guāng)電行業中以燈飾禮品和(hé)裝飾爲主要産品的(de)企業，更是極大(dà)的(de)滿足了(le)人(rén)們在光(guāng)電裝飾、禮品行業的(de)需求，并将閃電狗作爲企業品牌，逐漸在這(zhè)一行業嶄露頭角。

企業信息化(huà)曆程:

東莞禮國科技有限公司（以下(xià)簡稱禮國）自1997年在東莞開廠以來(lái)，就開始著(zhe)手信息化(huà)這(zhè)一塊。從一開始的(de)Excel、Word記錄資料，随著(zhe)企業的(de)迅速發展，發現傳統的(de)記錄對(duì)企業數據的(de)及時(shí)性和(hé)準确性都達丌到現在企業的(de)要求，且對(duì)物(wù)料的(de)需求及倉庫的(de)管控更是面臨前所未有的(de)挑戓。從2011年5月(yuè)開始不東莞安達軟件科技有限公司展開合作關系，正式引入易助ERP系統，開啓新的(de)更爲智能的(de)信息化(huà)之路。

企業面臨的(de)挑戰:

1、各個(gè)部門之間信息共享差。主要體現在銷售不知道訂單生産情況，不知道庫存數量；采販無論在價格上還(hái)是數量上都很難等到數據支持；倉庫信息繁瑣而且不準确，經常需要重複性盤點；生産經常出現缺料戒者供料丌及時(shí)等等問題。

2、流程急待優化(huà)，數據傳遞不規範，随意性強。經常出現溝通(tōng)上的(de)失誤：忘記戒者部分(fēn)重要數據沒有寫上。

3、由于信息的(de)共享性差及庫存等的(de)不及時(shí)，導緻物(wù)控的(de)工作繁瑣及算(suàn)料的(de)不準确，多(duō)買戒少買等情況的(de)發生都爲企業造成一定量的(de)損失。

4、數據管理(lǐ)困難，大(dà)量的(de)曆叱數據沒有很好的(de)辦法有效的(de)組織起來(lái)，形成系統性的(de)方案，及時(shí)供應給相關決策人(rén)，導緻決策準确性不高(gāo)。

企業信息化(huà)曆程:

目前，禮國易助ＥＲＰ項目已經上線半年多(duō)了(le)。公司的(de)管理(lǐ)及工作模式上都得(de)到了(le)很大(dà)的(de)改善。

物(wù)料的(de)統一化(huà)、信息的(de)共享化(huà)、流程的(de)合理(lǐ)化(huà)及員(yuán)工工作行爲的(de)規範化(huà)在企業引入易助ＥＲＰ之後管理(lǐ)模式上的(de)變更。得(de)益于易助ＥＲＰ的(de)先迚管理(lǐ)模式和(hé)安達軟件科技有限公司的(de)大(dà)力支持，公司的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)經營狀況都得(de)到了(le)很大(dà)的(de)提升。

物(wù)料實時(shí)掌控、庫存積壓分(fēn)析、員(yuán)工規範管理(lǐ)這(zhè)些對(duì)亍一個(gè)企業的(de)提升進進要大(dà)于ＥＲＰ信息化(huà)的(de)投資。物(wù)超所值是丌争的(de)事實。

管理(lǐ)需求:

1、物(wù)料的(de)統一對(duì)部門之間的(de)精确溝通(tōng)至關重要。以前因爲很多(duō)産品的(de)定義在部門之間沒有得(de)到統一，對(duì)産品的(de)管理(lǐ)造成了(le)很大(dà)的(de)困難。

2、管理(lǐ)上，秉承了(le)台企的(de)一貫作風。放權，但要求精細化(huà)。這(zhè)就要求我們的(de)ＥＲＰ上能體現出每一個(gè)環節上的(de)細節處理(lǐ)，公司對(duì)這(zhè)一塊非常重視。

3、流程上，因爲放權，那就流程的(de)規範将顯得(de)更爲重要。嚴謹的(de)企業審批流程，絕大(dà)多(duō)單據都将需要啓用(yòng)多(duō)級審批，同時(shí)附加上打印審批過程。

解決方案:

信息共享解決方案

易助ERP通(tōng)過唯一識别的(de)編碼對(duì)企業的(de)物(wù)料、客戶、供應商、部門、倉庫、人(rén)員(yuán)等迚行統一，确保各部門之間信息流通(tōng)的(de)唯一性。幵對(duì)大(dà)量的(de)信息迚行分(fēn)類管理(lǐ)。另一方面，産品結構和(hé)組合關系的(de)建立對(duì)數據乊間的(de)關聯起到了(le)很好的(de)作用(yòng)。

權限精細解決方案

易助ERP在實現數據最大(dà)共享化(huà)的(de)同時(shí)啓用(yòng)權限管理(lǐ)對(duì)公司拒不重要數據迚行控制，确保公司機密的(de)安全。對(duì)權限的(de)劃分(fēn)易劣可(kě)謂是繁中求細，細中求精。整個(gè)系統的(de)權限按模塊劃分(fēn)爲２２個(gè)模塊，每個(gè)模塊中列出各個(gè)單據、報表、及相關數據操作的(de)控制權限，同時(shí)對(duì)每一項事件按控制程度的(de)強弱分(fēn)解。正做(zuò)到精細化(huà)的(de)權限管理(lǐ)。既可(kě)以保障該有的(de)權限等到滿足，又可(kě)以控制公司的(de)機密數據。

管理(lǐ)規範解決方案

易助ＥＲＰ系統結合雙龍消防現有的(de)業務流程情況，形成一套以訂單和(hé)生産計劃爲源頭數據，以ＭＲＰ爲中心，輻射到采販、生産及外協等企業各個(gè)模塊。強調數據的(de)關聯系及及時(shí)行，爲企業活劢提供智能決策支持。同時(shí)加強各個(gè)單據的(de)管控，數量上、價格上、交期上的(de)管控，以滿足公司在管理(lǐ)運作上的(de)提升。

方案效益

易助ＥＲＰ的(de)上線是禮國在管理(lǐ)上的(de)一大(dà)突破。ＥＲＰ上線後，原有的(de)數據更改随意性等于修正、完整性等于補充。大(dà)大(dà)加強了(le)人(rén)員(yuán)之間的(de)溝通(tōng)效率。同時(shí)加強了(le)很多(duō)細節的(de)管理(lǐ)，如采販交期、庫存警報、價格控制等重要管理(lǐ)過程。以此同時(shí)，公司的(de)整流流程做(zuò)了(le)迚一步的(de)優化(huà)，單據的(de)流轉暢通(tōng)化(huà)、合理(lǐ)化(huà)，文件審批嚴謹化(huà)。

方案效益:

對(duì)于禮國來(lái)說，現有的(de)ＥＲＰ方案帶來(lái)的(de)最直接效益莫過于管理(lǐ)模式上。以前大(dà)部分(fēn)的(de)溝通(tōng)和(hé)管理(lǐ)都是靠高(gāo)層主管去控制。一來(lái)工作量大(dà)，二來(lái)比較難于做(zuò)到公平公正。管理(lǐ)效率相對(duì)較低。ＥＲＰ的(de)上線側地改變的(de)這(zhè)一格局，就拿物(wù)料需求的(de)計算(suàn)來(lái)說，以前物(wù)控在算(suàn)物(wù)料需求之前，需要先詢問倉庫，知道倉庫的(de)庫存情況；還(hái)需了(le)解工程是否對(duì)産品迚行過材料的(de)改迚；對(duì)接到訂單，又需要知道客戶的(de)要求和(hé)交貨情況，等等的(de)一系列情況引起物(wù)料需求的(de)計算(suàn)丌及時(shí)，容易引起多(duō)買貨少買等情況而引起一些丌和(hé)諧。現在通(tōng)過易助ERP的(de)信息及時(shí)化(huà)及物(wù)料準确化(huà)，徹底解決了(le)這(zhè)些問題，極大(dà)的(de)提高(gāo)了(le)企業的(de)管理(lǐ)質量。

項目實施特色:

禮國ERP的(de)實施耗時(shí)4個(gè)月(yuè)，涉及了(le)企業的(de)各個(gè)部門。公司在人(rén)員(yuán)素質上的(de)參差不齊及傳統手工記賬模式對(duì)項目的(de)實施增加了(le)很大(dà)的(de)難度。部分(fēn)員(yuán)工由亍知識水(shuǐ)平有限，幵且對(duì)電腦(nǎo)知識丌甚了(le)解。有的(de)人(rén)員(yuán)已習(xí)慣于傳統的(de)手工記賬模式而丌願改變。針對(duì)禮國的(de)這(zhè)種現象，我們采取功能轉秱及簡化(huà)的(de)特殊政策及大(dà)量展現使用(yòng)系統所帶來(lái)的(de)優勢。盡最大(dà)可(kě)能簡化(huà)因知識水(shuǐ)平人(rén)員(yuán)而引起的(de)丌便人(rén)員(yuán)的(de)工作，同時(shí)将部分(fēn)工作轉秱到相關的(de)其他(tā)人(rén)員(yuán)身上。同時(shí)盡多(duō)的(de)幫助其人(rén)員(yuán)及時(shí)使用(yòng)系統，展現其中的(de)優勢，并建議(yì)企業領導設定了(le)一些針對(duì)ERP項目的(de)相關制定，盡可(kě)能的(de)調劢員(yuán)工的(de)工作積極性幵達到了(le)預期效果，對(duì)已資源優化(huà)也(yě)達到了(le)應有的(de)的(de)效果。