簡陽港通(tōng)：信息化(huà)讓管理(lǐ)“動”起來(lái)

發布時(shí)間：2013-06-30

項目背景

　四川簡陽港通(tōng)集團有限公司是一家中美(měi)合資高(gāo)新技術股份制企業，專業從事醫療設備生産和(hé)醫療集成安裝，其中工程集成安裝業務占90%以上。公司的(de)産品主要爲醫療工程做(zuò)配套，以工程項目驅動産品生産。

公司由事業部制轉型爲職能部制之後，需要圍繞項目重新規劃公司的(de)業務流程。

實施難點

1.各環節信息傳遞效率較低，信息在傳遞的(de)過程中容易失真。

2.在手工狀态下(xià)，由于各環節容易把項目号搞錯，造成項目成本、收入、利潤的(de)核算(suàn)出現較大(dà)偏差。

3.編制生産計劃的(de)效率和(hé)生産準時(shí)率較低，生産環節領料較随意。

4.産品成本核算(suàn)按産品品類進行粗放式的(de)核算(suàn)，财務成本核算(suàn)統計不準确。

5.不能全面掌控工程項目的(de)物(wù)料情況，隻能掌控個(gè)别重要項目的(de)物(wù)料情況。

6.庫存物(wù)料數量不準确，存在一碼多(duō)物(wù)或多(duō)碼一物(wù)的(de)情況。

項目成效

合同管理(lǐ)

1.規範合同管理(lǐ)，建立合同檔案。

2.規範合同變更管理(lǐ)、項目簽證變更管理(lǐ)。

項目管理(lǐ)

1.工程部門更好地管控工程項目物(wù)料清單設計、項目物(wù)料需求計劃、項目發料、項目退料等與物(wù)料相關的(de)各環節。從整體上掌控各項目物(wù)料情況，合理(lǐ)安排工程人(rén)員(yuán)施工進度。

2.項目合同簽訂和(hé)下(xià)發、項目清單設計、項目物(wù)料計劃、物(wù)料生産和(hé)采購(gòu)、項目發料、項目成本核算(suàn)、項目竣工結算(suàn)、項目應收和(hé)收款等各環節實現了(le)閉環銜接。解決了(le)過去手工狀态下(xià)，由于各環節容易把項目号搞錯，造成項目成本、收入、利潤的(de)核算(suàn)出現較大(dà)偏差的(de)問題。

生産管理(lǐ)

1.生産部門更好地組織協調生産，提高(gāo)了(le)生産計劃的(de)效率和(hé)生産的(de)準時(shí)率，解決了(le)生産領料的(de)随意性。

2.通(tōng)過生産狀況查詢，生産部門、工程部門能夠很方便地了(le)解到生産進度。

3.根據生産計劃，準确計算(suàn)出外購(gòu)物(wù)料需求，并生成請購(gòu)計劃。

采購(gòu)管理(lǐ)

1.通(tōng)過供應鏈管理(lǐ)，供應部門能夠更好地組織協調采購(gòu)計劃，全盤掌握工程項目和(hé)産品生産對(duì)物(wù)料的(de)需求情況，根據資金情況、物(wù)料需求時(shí)間，合理(lǐ)安排采購(gòu)。

2.通(tōng)過請購(gòu)、采購(gòu)追蹤查詢，及時(shí)了(le)解采購(gòu)進度、采購(gòu)狀況。

3.根據工程物(wù)料需求及領用(yòng)情況，及時(shí)調整采購(gòu)計劃。

技術管理(lǐ)

實現物(wù)料規範化(huà)編碼管理(lǐ)，産品結構信息管理(lǐ)，實現産品結構信息共享，擺脫手工模式下(xià)産品結構信息難共享、計算(suàn)物(wù)料需求難的(de)問題。

銷售管理(lǐ)

規範了(le)單銷管理(lǐ)、售後管理(lǐ)、樣品銷售管理(lǐ)，便于後續對(duì)客戶的(de)售後服務管理(lǐ)。

庫存管理(lǐ)

通(tōng)過庫存管理(lǐ)，倉管員(yuán)、需求部門、采購(gòu)部門及時(shí)了(le)解庫存信息、需求信息，庫存準确率逐步達98%以上。

一體化(huà)管理(lǐ)

通(tōng)過業務财務一體化(huà)，财務部門能更準确、快(kuài)速地核算(suàn)生産成本、項目成本，将原來(lái)粗放式的(de)成本核算(suàn)轉變爲更加精細化(huà)的(de)成本核算(suàn)。